Từ thực tế việc  tổ chức thực hành chuyên môn cho chuyên ngành Tài chính doanh nghiệp tại Trường Đại học Tài chính - Kế toán trong những năm qua chưa có phần mềm chuyên dụng, phần thực hành chưa thể hiện đầy đủ nội dung tài chính trong doanh nghiệp. Nghiên cứu, xây dựng phòng thực hành ảo với bộ tài liệu cụ thể và phần mềm thực hành Tài chính doanh nghiệp là cần thiết, đáp ứng kịp thời nhu cầu học tập, thực hành chuyên môn cho sinh viên nhà trường nói riêng và sinh viên các trường khối ngành kinh tế nói chung.

Nhóm tác giả, đại diện là TS. Lê Văn Khâm đã đi tìm hiểu, khảo sát nghiên cứu thực tế, phân tích, tổng hợp số liệu, phương pháp chuyên gia tại 5 doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh, đó là: Công ty Đường Quảng Ngãi, Nhà máy nước khoáng Thạch Bích, Nhà máy sữa Vinasoy, Công ty Bio - Ethanol, Công ty 28/3 và cho ra đời phần mềm thực hành ảo với giao diện gồm 9 cửa sổ làm việc chính: Tài sản cố định; tài sản lưu động; chi phí giá thành; doanh thu - lợi nhận; dự án đầu tư; kế hoạch ngân quỹ; dự báo nhu cầu vốn lưu động; phân tích tài chính doanh nghiệp và cơ cấu vốn. 

Sinh viên đang thực hành nghiệp vụ quản lý tài chính doang nghiệp

Được đưa vào hoạt động chính thức từ tháng 3/2016 tại trường Đại học Tài chính – Kế toán, giải pháp là phần mềm thực hành ảo đầu tiên đáp ứng nhu cầu thực hành chuyên môn cho sinh viên chuyên ngành Tài chính doanh nhiệp tại trường. Đến nay, phần mềm đã phục vụ cho 2 khoá đào tạo bậc đại học và 2 khoá đào tạo bậc cao đẳng chuyên ngành Tài chính doanh nghiệp và dự kiến sẽ tăng trong thời gian tới. Qua thời gian sử dụng, phần mềm đã đem lại những lợi ích, hiệu quả hết sức thiết thực. Đầu tiên, phần mềm quản lý được toàn bộ hoạt động tài chính của doanh nghiệp trên một hệ thống duy nhất, xử lý dữ liệu lớn hiệu quả trong thời gian ngắn, số liệu cần tìm dễ dàng, nhanh chóng. Giao diện phần mềm đơn giản, dễ sử dụng, cập nhật thường xuyên mà không mất đi hệ thống dữ liệu cũ. Đồng bộ hóa về dữ liệu, tất cả các module trên phần mềm tạo thành chuỗi mắt xích quản lý doanh nghiệp hiệu quả, có sự đan xen và liên kết chặt chẽ với nhau, trong đó kết quả công việc từ module này có thể là thông tin đầu vào của module khác. Tiếp đến, phần mềm có khả năng phát triển, mở rộng mà không gây ảnh hưởng nhiều đến hoạt động của doanh nghiệp; so với hiện nay, một số phần mềm trên thị trường, người sử dụng có thể gặp khó khăn trong quá trình chuyển đổi mô hình kinh doanh, quản lý, lúc này việc đầu tư mở rộng phần mềm hoặc mua phần mềm mới làm mất thời gian và tốn kém chi phí. Nó có nhiều tiện ích hỗ trợ, liên kết được với các phần mềm khác và các công cụ như excel, word… Không chỉ vậy, người dùng chỉ với thiết bị có kết nối internet và có tài khoản đăng nhập là hoàn toàn có thể truy xuất dữ liệu, theo dõi và xử lý công việc ở bất cứ đâu và bất cứ thời gian nào. Cuối cùng, phần mềm giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu chi phí của doanh nghiệp như: chi phí quản lý nhà kho, chi phí quản lý nguyên vật liệu, chi phí quản lý tài sản…

Hiện nay, trong các trường đại học và cao đẳng, sinh viên khi đi thực tập gặp nhiều khó khăn vì không tiếp cận được công việc thực tế, điều đó khiến họ gặp nhiều bỡ ngỡ khi ra trường và bắt đầu công việc tại các doanh nghiệp. Vì vây, giải pháp nâng cao kỹ năng nghề nghiệp cho sinh viên chuyên ngành tài chính doanh nghiệp thông qua xây dựng phòng thực hành ảo nhằm đáp ứng yêu cầu thực hành chuyên môn của chuyên ngành tài chính doanh nghiệp là rất cần thiết và có ý nghĩa thiết thực trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc và học tập vào thời đại công nghiệp 4.0.

Quang Thiện